Bij de (jeugd-)teams van PVC kunnen we niet zonder de inbreng van alle ouders/spelers. Een van de belangrijkste rollen hierin is weggelegd voor de leider van het team. Bijna alle leiders hebben bij PVC ook de taak van teammanager. Hieronder volgen wat tips en aandachtspunten, zodat je weet wat we van je verwachten!

Je bent teammanager geworden bij een team en je wil alle organisatorische zaken goed gaan regelen voor het team. Waar begin je mee?

• Maak een KNVB-account aan én gebruik hievoor het e-mailadres waarmee je (kind) geregistreerd staat bij PVC.
• Download de Wedstrijdzaken-app en lees de handleiding hier.
• Bekijk in deze Youtube-video van de KNVB informatie over de belangrijkste taak van de teammanager: het invullen van het digitaal wedstrijdformulier (mDWF) bij wedstrijden.
• Zorg dat je door PVC ook geregistreerd bent als teammanager bij het team waar je actief bent.

Download daarnaast de Voetbal.nl-app (voor aanvullende functionaliteiten) en wijs de trainers van je team op de Rinus-app van de KNVB.

Eigen team

1. Maak een appgroep aan met alle ouders/verzorgers van jouw team. Voor oudere jeugd maak je er ook een aan met alle spelers.
2. Houd in augustus een (kennismakings)bijeenkomst met alle ouders/verzorgers en spelers om informatie uit te wisselen en afspraken te maken. Bepaal hierbij ook wie welke taken op zich neemt. Naast zaken als trainers, coaches, grensrechters en spelbegeleiders zijn er ook taken als het ondersteunen van de mensen van Gastvrijheid in de kantine (het schema hiervoor wordt twee keer per jaar met alle teams gedeeld). Oudere spelers (O17 t/m O19) hebben ook taken; zij worden geacht bijvoorbeeld bar- of keukendiensten te draaien of een keer scheidsrechter te zijn bij een jeugdteam.
3. Neem kennis van de speeldagenkalender 2026-2027.
4. Voor teams vanaf JO13: Maak een schema met ouders/verzorgers die gedurende het seizoen de rol van grensrechter op zich nemen.
5. Teams vanaf JO17 zorgen iedere week voor een scheidsrechter bij bijvoorbeeld de JO11/12/13. Maak dus vroeg in het seizoen een fluitschema en vraag via scheidsrechters@pvcvoetbal.nl om een fluit-clinic.
6. Zorg ervoor dat bij iedere jeugdwedstrijd minimaal drie volwassenen aanwezig zijn: coach, teammanager en spelbegeleider (tot en met JO12) of grensrechter (vanaf JO13).
7. Pols in mei of alle spelers volgend jaar weer doorgaan met voetballen. Geef het door aan het ledensecretariaat als spelers tussentijds stoppen: afmelden kan hier via de website. Als spelers zich melden om mee te spelen of te trainen, geef dit dan ook door aan het ledensecretariaat: ledensecretariaat@pvcvoetbal.nl.
8. Zorg voor een gezellige afsluiting van een fase en/of het seizoen; na de laatste wedstrijd of training samen met spelers (en ouders/verzorgers) samen wat beleven doet veel goeds voor het groepsgevoel!

Andere teams/PVC

14. Zet nummers van managers van andere teams van dezelfde leeftijdsgroep in je telefoon en maak deze teams favoriet in de voetbal.nl app. Zo kun je makkelijk contact hebben als je bijvoorbeeld spelers tekort komt, en wilt weten welk team je uit de brand zou kunnen helpen. Spelers lenen bij andere teams uit dezelfde leeftijdscategorie is gewoon toegestaan. Eventueel kun je teams uit een leeftijdscategorie hoger of lager benaderen; meer dan één jaar verschil mag niet, in verband met de dispensatieregels van de KNVB.
15. Zet het telefoonnummer van PVC in je telefoon (030-294 05 70) en bewaar het emailadres van het wedstrijdsecretariaat (ws@pvcvoetbal.nl).
16. In de winter gaan wedstrijden soms niet door. Bij twijfel neemt de club de beslissing. Navragen op de wedstrijddag kan bij PVC in de kantine of bij de club waar je speelt. Bij de senioren is de teambegeleiding zelf verantwoordelijk voor het correct toepassen van de regels voor winterse omstandigheden.
17. Zet de push-melding van voetbal.nl aan zodat je een melding krijgt bij wijziging (afgelasting) van een wedstrijd.
18. Kijk wanneer de herfstvakantie valt en hoe de competitie is gepland, en pols al vroeg bij spelers of er mogelijk knelpunten zijn in de veldbezetting. Idem voor de voorjaarsvakantie, meivakantie, Pasen en Pinksteren.

Vaste wekelijkse taken

1. Uiterlijk woensdag mail/app versturen aan team met verzameltijden en eventueel vraag om chauffeurs bij uitwedstrijden.
2. Indien nodig spelers (of hun ouders/verzorgers) verzoeken om in de voetbal.nl-app aan te geven dat ze bij de wedstrijd zijn -- dit is van groot belang voor het invullen van het digitale wedstrijdformulier.
3. Indien spelers door de KNVB en/of het bestuur van PVC zijn geschorst, deze niet opstellen.
4. Vroegtijdig controleren of invallers nodig zijn. Zo ja, invallers regelen (via de teammanagers van de andere teams in de leeftijdsgroep).
5. Digitaal wedstrijdformulier invullen, controleren en indienen via de Wedstrijdzaken-app: verwijder spelers die afwezig zijn, voeg invallers toe, en vermeld wie aanvoerder is. Zonder een correct en ingeleverd digitaal wedstrijdformulier deelt de KNVB een boete uit aan de club, en PVC maakt het betreffende team verantwoordelijk voor het betalen ervan!
6. Na afloop controleren of de scheidsrechter de uitslag goed heeft ingevuld of zelf via het wedstrijdsecretariaat de uitslag doorgeven. Je kunt de uitslag niet meer zelf veranderen als deze eenmaal is verstuurd.

1.  Zorg ervoor dat alle spelers toegang hebben tot de voetbal.nl app (op youtube staan filmpjes van de KNVB met uitleg van de app).
2. Zorg ervoor dat elke speler vóór 30 oktober een recente pasfoto op zijn digitale spelerspas heeft. Dat kan de speler zelf doen, of zijn\haar ouder(s), of de teammanager (meestal is dat de leider). Als het niet lukt, kun je de foto laten sturen naar ledensecretariaat@pvcvoetbal.nl

In de voetbal.nl app staat vermeld hoe laat en waar de wedstrijd is, tegen wie, en welke spelers van je team zich hebben aangemeld voor de wedstrijd.

In de wedstrijdzaken app vul je het digitale wedstrijdformulier in: welke spelers meedoen aan de wedstrijd, eventuele leenspelers, en wie de aanvoerder is. Daarna verzend je het formulier in de app. Doe dit voor de wedstrijd.

Neem contact op met ledensecretariaat@pvcvoetbal.nl voor vragen over toegang tot de voetbal.nl app en de wedstrijdzaken app, de benoeming tot teammanager in de wedstrijdzaken app et cetera.

Zie hier voor een volledige lijst van het bestuur.

PVC heeft ervoor gekozen om per team één leider en één trainer KNVB-lid te maken. Als zij nog geen KNVB-lid zijn, dan kunnen zij zich hier op geven via het inschrijfformulier op de website. Geef op bij welk team je hoort. De leider is meestal ook de teammanager en zorgt voor het invullen van het digitale wedstrijdformulier in de wedstrijdzaken app. Is iemand anders dan de trainer of leider teammanager, dan moet ook hij of zij zich aanmelden om KNVB-lid te worden.

Overige stafleden worden verenigingslid. Wil je toch KNVB-lid worden? Dan kun je niet-spelend lid worden voor € 45. Kijk voor meer informatie hier op de website.

Voor materiaalzaken neem je contact op met de materiaalcommissie via materiaal@pvcvoetbal.nl. In de locker zitten hesjes, ballen, ballennetten en een verbanddoos (inclusief eigen pompnippel en sleutel van veldverlichting). Aan het begin van het seizoen krijg je de lockercode.

Voor vragen over het verplaatsen van wedstrijden of baaldagen kun je contact opnemen met het wedstrijdsecretariaat: ws@pvcvoetbal.nl

Voor vragen over voetbaltechnische zaken kun je contact opnemen met voetbalzaken@pvcvoetbal.nl.

Voor vragen over contributie: contributie@pvcvoetbal.nl.

Voor vragen over lidmaatschap, pasfoto’s, persoonlijke gegevens (NAW): ledensecretariaat@pvcvoetbal.nl

Goede ideeën zijn welkom op bestuur@pvcvoetbal.nl.

Kleding kun je op eigen kosten bestellen in onze webshop.

Verder is er onder meer een toernooicommissie, een communicatiecommissie, een activiteitencommissie en een ontvangstcommissie. Alle commissies kunnen ondersteuning gebruiken. Geef dit door aan de ouders.

Bij blessures kan een speler zich melden bij een fysiotherapeut. Informatie is hier op onze website te vinden.

Teamindeling - hoe doen wij het?