Geplande wedstrijd wijzigen?

Informatie over de werkwijze van het wedstrijdsecretariaat 

Neem contact op met het wedstrijdsecretariaat via ws@pvcvoetbal.nl. Houd altijd voldoende rekening met de verwerkingstijd en het tijdspad van de KNVB. Als je te laat bent met wijzigingen doorgeven kan er een boete in rekening gebracht worden door de KNVB. Zie 3) hieronder. 

Goed om te weten: 

1. Wedstrijden kunnen tot 8 dagen van tevoren in principe zonder overleg op een andere tijd (op dezelfde dag) worden geroosterd.
   Houd bij het mailen hierover rekening met ‘verwerkingstijd’ van onze kant! Ook wij zijn vrijwilligers bij de club, en hebben een gezin, vrienden/familie en een baan. Dit betekent dat het mailadres niet elke minuut van de dag en/of elke dag van de week kan worden bijgehouden. 

2.  Binnen een week voor de wedstrijd zal er altijd overleg moeten zijn met de tegenpartij – en die communicatie ligt bij de teamleider van het vragende team.
   Ook de wedstrijdsecretaris van de andere club is vrijwilliger, met een leven buiten voetbal. Direct schakelen is daarom niet altijd mogelijk. Voor het verplaatsen naar een andere dag, moet er altíjd overleg zijn met de tegenpartij, en moet er (via het KNVB-systeem, Sportlink genaamd) een wijzigingsverzoek worden gedaan, dat door de ‘andere partij’ moet worden goedgekeurd. Zonder wisselspelers kan er gewoon gespeeld worden. (De KNVB vindt zelfs dat een wedstrijd met 7 spelers door kan gaan als je in principe 11 tegen 11 speelt.) 

3. Bij een te late afmelding of een niet tijdige verwerking van een wijzigingsverzoek kan er door de KNVB een boete in rekening worden gebracht.
   Binnen PVC is afgesproken dat deze boete wordt verhaald op het betreffende team, als een wijziging te laat is aangevraagd.
   Nogmaals: de KNVB vindt al snel dat een wedstrijd met minder spelers wél door kan gaan. Mocht je vrijdag pas weten dat je over onvoldoende spelers beschikt, probeer dan spelers te lenen van andere teams (zelfde leeftijdscategorie). Daarnaast is het natuurlijk van het grootste belang zo snel mogelijk ons in te lichten. Ook als je aan het begin van de week de eerste stappen zet (met de tegenpartij) om een wedstrijd die gepland staat voor het komende weekend te verplaatsen, is het handig ons hiervan alvast op de hoogte te brengen. 

4. Onze speel(zater)dagen zitten doorgaans overvol. Áls er geschoven moet worden met een wedstrijd, ontketent dit doorgaans een kettingreactie.
   Houd hier dus rekening mee bij het willen aanpassen van de starttijd: meer dan een week van tevoren kunnen we ‘kosteloos’ wedstrijden ruilen; binnen een week brengt een verplaatsing een berg werk met zich mee die niet altijd meer verzet kan worden.