Beste leden van onze mooie club,

Met veel plezier, bevlogenheid en enthousiasme bestieren wij, Doris, Hein, Stefan en Margreet het wedstrijdsecretariaat van PVC. We zijn in die hoedanigheid verantwoordelijk voor de planning van onze thuiswedstrijden. Met de hoeveelheid teams in combinatie met de hoeveelheid ‘groen’ is het soms een uitdaging het wedstrijdrooster – ook voor ons ontvangstteam- mooi rond te krijgen. 

Als je een (thuis)wedstrijd graag verplaatst ziet, ben je bij ons aan het goede adres. Ook als je een uitwedstrijd graag anders gepland ziet worden, kun je ons mailen om te vragen je mail door te sturen naar de wedstrijdsecretaris van de tegenstander. 

Elke week is één van ons eerstverantwoordelijke om de mailbox bij te houden. Dat zorgt voor een heldere afbakening en dus ook ‘rustweken’. Toch merken we dat er soms verwachtingen lijken te zijn die we niet kunnen waarmaken.

Daarom delen we onderstaande achtergrondinformatie bij de werkwijze van het wedstrijdsecretariaat. 

1. Wedstrijden kunnen tot 8 dagen van tevoren in principe zonder overleg op een andere tijd (op dezelfde dag) worden geroosterd. 
   Houd bij het mailen hierover rekening met ‘verwerkingstijd’ van onze kant! Ook wij zijn vrijwilligers bij de club, en hebben een gezin, vrienden/familie en een baan. Dit betekent dat het mailadres niet elke minuut van de dag en/of elke dag van de week kan worden bijgehouden.
2. Binnen een week voor de wedstrijd zal er altijd overleg moeten zijn met de tegenpartij – en die communicatie ligt bij de teamleider van het vragende team. 
   Ook de wedstrijdsecretaris van de andere club is vrijwilliger, met een leven buiten voetbal. Direct schakelen is daarom niet altijd mogelijk. Voor het verplaatsen naar een andere dag, moet er altíjd overleg zijn met de tegenpartij, en moet er (via het KNVB-systeem, Sportlink genaamd) een wijzigingsverzoek worden gedaan, dat door de ‘andere partij’ moet worden goedgekeurd. Zonder wisselspelers kan er gewoon gespeeld worden. (De KNVB vindt zelfs dat een wedstrijd met 7 spelers door kan gaan als je in principe 11 tegen 11 speelt.)
3. Bij een te late afmelding of een niet tijdige verwerking van een wijzigingsverzoek kan er door de KNVB een boete in rekening worden gebracht. 
   Binnen PVC is afgesproken dat deze boete wordt verhaald op het betreffende team, als een wijziging te laat is aangevraagd. 
   Nogmaals: de KNVB vindt al snel dat een wedstrijd met minder spelers wél door kan gaan. Mocht je vrijdag pas weten dat je over onvoldoende spelers beschikt, probeer dan spelers te lenen van andere teams (zelfde leeftijdscategorie). Daarnaast is het natuurlijk van het grootste belang zo snel mogelijk ons in te lichten. Ook als je aan het begin van de week de eerste stappen zet (met de tegenpartij) om een wedstrijd die gepland staat voor het komende weekend te verplaatsen, is het handig ons hiervan alvast op de hoogte te brengen. 
4. Onze speel(zater)dagen zitten doorgaans overvol. Áls er geschoven moet worden met een wedstrijd, ontketent dit doorgaans een kettingreactie. 
   Houd hier dus rekening mee bij het willen aanpassen van de starttijd: meer dan een week van tevoren kunnen we ‘kosteloos’ wedstrijden ruilen; binnen een week brengt een verplaatsing een berg werk met zich mee die niet altijd meer verzet kan worden. 

Nogmaals: we vervullen onze rol met verve, én hopen ook op jullie begrip rondom gewenste acties van onze kant!
hartelijke groet,

Doris, Hein, Stefan en Margreet

ws@pvcvoetbal.nl