Stichting De Noordpunt

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van samenwerken met vrijwilligers en het soepel laten draaien van een sportpark, waarbij je steeds korte projecten tot een goed einde brengt? Stichting De Noordpunt zoekt een coördinator die het aanspreekpunt is voor alle betrokkenen en samen met onze vrijwilligers het sportpark in topvorm houdt.

Taken en verantwoordelijkheden

Communicatie & samenwerking

• Centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie
• Positioneren van het sportpark in de wijk en het aangaan van nieuwe samenwerkingen
• Onderhouden van contacten met gebruikers van het paviljoen, omwonenden en buurt
• Contact onderhouden met gemeente en externe partners in verduurzamingsproject van het paviljoen

Verhuur & planning

• Coördineren en uitbouwen van de externe verhuur van ruimtes (incl. offertes en facturatie)
• Bewaken van de agenda, planning en bezetting op het sportpark

Kantine & faciliteiten

• Verantwoordelijk voor inkoop, verkoop en leverancierscontracten
• Coördineren van het kantinebeheer
• Contact onderhouden met vrijwilligers
• Minimaal 3 keer per jaar overleg met de paviljoencommissie om voortgang en verbeteringen te bespreken
• Toezicht op schoonmaak en onderhoud van bar en keuken (voor zover dit niet door vrijwilligers wordt gedaan)
• Coordin

Bestuur & verenigingen

• Adviseren en ondersteunen van het stichtingsbestuur bij de uitvoering van besluiten
• Verenigingen faciliteren bij hun activiteiten en onderlinge samenwerking stimuleren
• Aanspreekpunt namens het bestuur voor de kinderdagopvang (gebruiker van het paviljoen)

Externe partners & administratie

• Aansturen van contractpartijen (schoonmaak, technisch onderhoud, horeca e.d.)
• Controleren en accorderen van inkomende facturen t.b.v. de administratie
• Contact onderhouden met extern administratiekantoor en penningmeester bestuur
• Beheer van het toegangssysteem (samen met contactpersonen van de verenigingen)

Werktijden en inzet

Het sportpark is 7 dagen per week geopend. De drukte verschilt per seizoen en per sport (competities, trainingen, toernooien). Hierdoor kan de werkbelasting wisselen: soms een rustigere week, soms een week met meer uren.

We zoeken iemand die flexibel inzetbaar is, ook in de avonden en incidenteel in het weekend. Je hebt hierin een grote mate van vrijheid, maar ook verantwoordelijkheid.

Wij zoeken

• Een organisator met goede communicatieve vaardigheden, sterk in projectmatig werken
• Iemand die goed kan samenwerken met vrijwilligers, bestuur en verenigingen
• Een praktische aanpakker die overzicht houdt en vooruitdenkt
• Flexibel in werktijden en werkzaamheden
• Het betreft een parttime dienstverband van ca. 24 uur. Werkdagen en -tijden in overleg
• Salaris en arbeidsvoorwaarden n.t.b., onder meer afhankelijk van relevante werkervaring en arbeidsomvang.

Interesse?

Ben jij degene die wij zoeken?

Stuur dan uiterlijk op 15 november a.s. je CV en motivatie naar: penningmeester@pvcvoetbal.nl