Periodiek zetten we op deze plek een PVC-vrijwilliger in het zonnetje. In deze aflevering staan de schijnwerpers op Regine Vermeent. Zij belichaamt het ledensecretariaat en als vervanger ook het bestuurssecretariaat, maar zoekt hiervoor dringend een vervanger. Ook is zij lid van de communicatiecommissie. Daarnaast deed en doet ze nog tal van andere dingen voor de club. We geven haar hieronder graag het woord.

Kun je vertellen wie je bent, wat je vrijwilligerstaken precies inhouden en hoe lang je dit al doet?
Ik ben Regine Niessit, bij PVC beter bekend als Regine Vermeent, echtgenote van Frans Vermeent. Voor de liefde ben ik in 1980 van Duitsland naar Utrecht verhuisd. Omdat Frans zowat bij PVC is opgegroeid, ben ik er dus ook terechtgekomen. Eerst als trouwe supporter, later als leidster van het team van mijn jongste zoon. Van het een komt het ander. Ik heb geholpen bij het opmaken en versturen van het clubblad en heb de eerste (simpele) website van PVC gemaakt. Ook nu neem ik nog deel aan de communicatiecommissie en ik doe wat kleine dingen op de website en verstuur de nieuwsbrief. Na de verhuizing naar sportpark Marco van Basten was ik een aantal jaren onderdeel van de kantinecommissie. Sinds we met het ledensysteem in Sportlink zijn begonnen, doe ik met veel plezier het ledensecretariaat. Omdat de secretaris van het bestuur stopte, nam ik in 2017 plaats in het bestuur om te notuleren en als plaatsvervangend secretaris tot 2021. Helaas is begin 2024 de toenmalige secretaris weer gestopt en ben ik alweer bijna een jaar vervangend secretaris.

Kun je vertellen wat je er zo leuk aan vindt en waar je tegenaan loopt?
Mijn hoofdfunctie als ledensecretaris vervul ik met heel veel plezier. Bijna alle leden zijn door mij aangemeld of afgemeld. Velen van hen mailen met vragen, ik heb nauw contact met voetbalzaken, de contributiecommissie en leiders en trainers. Goede samenwerking is heel belangrijk voor de uitvoering van mijn functie. Helaas is het inmiddels onmogelijk om iedereen persoonlijk te kennen zoals toen ik begon. Het ledenaantal is in die tijd drie keer zo groot geworden. Aan het einde van een seizoen en aan het begin van het nieuwe heb ik het heel erg druk. In de wintermaanden mag ik een beetje luieren. Mijn andere belangrijke functie van secretaris is me daarentegen niet echt op het lijf geschreven. Ik doe wel de notulen tijdens de bestuursvergaderingen en zorg dat de post wordt beantwoord, maar de rest van de taken moeten de overige bestuursleden maar steeds oppakken. Tot nu toe hebben ze niet geklaagd, maar ik voel me er niet prettig bij. Ik hoop nu met dit interview mensen te vinden die begrijpen dat hulp hier dringend nodig is.

Wat zou je potentiële PVC-vrijwilligers willen meegeven?
Ben jij iemand die op de hoogte is of wil zijn van de ontwikkelingen bij PVC en het amateurvoetbal? Ben je goed in communicatie, zoals e-mails doorsturen en beantwoorden, en de jaarplanning bijhouden? Wil je meedenken over het beleid van PVC? Dan vind je het misschien leuk om deze taak als bestuurssecretaris van mij over te nemen! Je zou deze functie ook met iemand anders kunnen delen. Het is leuker dan je misschien denkt!

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan een mail naar secretaris@pvcvoetbal.nl of bestuur@pvcvoetbal.nl en we bespreken hoe en wat. Je bent natuurlijk ook welkom voor een van onze andere vacatures: https://www.pvcvoetbal.nl/vrijwilligers.